Espace privé pour les organisations
Le covoiturage de vos événements, réservé à vos collaborateurs
Vos événements, vos collaborateurs, votre covoiturage : un espace privé dans iko, invisible du public, sans application à développer ni à déployer.
Ce que votre organisation obtient
Un espace iko qui n’appartient qu’à vous
Vos événements internes et leurs covoiturages restent entre vos collaborateurs. Vous publiez, ils covoiturent.
Des événements privés
Ils n’apparaissent ni dans les listes, ni dans les recherches, ni pour les visiteurs sans compte. Même avec un lien direct, une personne extérieure ne les trouve pas.
Une application centrée sur votre organisation
Dans l’application, vos collaborateurs ne voient que les événements de votre organisation, sans le catalogue public.
Du covoiturage entre collègues
Les trajets et les alertes sont rattachés à vos événements : ils sont protégés de la même façon, et seuls vos membres y accèdent.
Une publication immédiate
Vos administrateurs publient et modifient leurs événements directement, sans validation préalable par iko et sans paiement à l’événement.
Un accès automatique
Toute personne qui crée un compte avec l’adresse professionnelle de votre organisation (par exemple @entreprise.fr) la rejoint automatiquement.
Une équipe gérée en autonomie
Vos administrateurs invitent leurs collègues, nomment d’autres administrateurs et gèrent les membres depuis le portail iko.
Le covoiturage gratuit pour vos participants (recommandé)
C’est la politique tarifaire que nous recommandons. Configurée à la mise en place, elle s’applique automatiquement à chaque événement créé ou modifié, sans action de votre part.
Toutes les options incluses
Les outils iko, réservés à vos membres
Carte des mobilités
Une carte de l’événement avec ses points d’intérêt et ses solutions de transport. Elle reste privée, comme l’événement.
Bilan statistique
Les chiffres de chaque événement, pour mesurer la participation et le covoiturage.
Widget web
Un accès direct aux covoiturages à intégrer dans vos espaces internes, comme l’intranet : seuls les membres connectés y accèdent.
Comment ça marche
Une mise en place accompagnée par iko
L’espace privé est activé par l’équipe iko. Ensuite, vous êtes autonomes.
1
Création de votre espace
L’équipe iko crée votre organisation à partir de son nom et de son domaine e-mail professionnel.
2
Un premier administrateur
iko rattache un premier responsable et lui donne les droits d’administration.
3
Arrivée des membres
Les nouveaux comptes créés avec votre domaine rejoignent l’espace automatiquement. Les comptes iko existants sont rattachés par invitation e-mail ou par l’équipe iko.
4
Publication des événements
L’administrateur crée ses événements depuis le portail : ils sont aussitôt visibles par vos membres, et par eux seuls. iko active les options incluses.
Qui voit quoi ?
Une confidentialité claire, sans zone grise
| Utilisateur | Ce qu’il voit |
|---|---|
| Membre de votre organisation | Uniquement les événements de votre organisation |
| Autre utilisateur iko, ou visiteur sans compte | Les événements publics, jamais ceux de votre organisation |
| Équipe d’administration iko | Tous les événements, pour le support et l’exploitation |
Gestion des membres
Votre équipe, gérée depuis le portail
Depuis l’onglet Membres du portail iko, vos administrateurs peuvent :
- Consulter la liste des membres et voir qui est administrateur
- Inviter des collègues par e-mail : l’invitation est personnelle, valable 14 jours, et peut être renvoyée
- Choisir le rôle à l’invitation : administrateur par défaut, ou simple membre
- Suivre les invitations en attente
- Nommer ou retirer des administrateurs
- Retirer un membre de l’organisation
Qui fait quoi ?
Les administrateurs créent et modifient les événements. Les membres y participent et covoiturent.
Chaque organisation peut envoyer jusqu’à 20 invitations par jour. Pour un déploiement plus large, le rattachement automatique par domaine e-mail prend le relais.
Pour quels événements ?
Vos rendez-vous internes, en covoiturage
Séminaires et conventions
Séminaire, convention ou journée d’entreprise réservés à vos collaborateurs.
Événements récurrents
Les rendez-vous internes réguliers d’un groupe ou d’une collectivité.
Réseaux et communautés
Rencontres réservées aux membres d’une fédération, d’une école ou d’une association disposant de son propre domaine e-mail.
Exemples d’usage donnés à titre indicatif.
Garanties
Un espace privé bien gardé
La confidentialité est contrôlée par nos serveurs à chaque demande : elle ne repose pas sur un simple masquage dans l’application.
- Seul iko peut activer l’espace privé : une organisation ne peut pas se déclarer privée elle-même.
- Un domaine e-mail ne peut appartenir qu’à une seule organisation, et les messageries grand public (Gmail, etc.) sont refusées.
- Les invitations sont nominatives : seule l’adresse invitée peut les accepter.
- Une organisation ne peut pas perdre son dernier administrateur.
Questions fréquentes
Avant de vous lancer
Faut-il installer une application spécifique ?
Non. Vos collaborateurs utilisent l’application iko. Il n’y a rien à développer ni à déployer.
Mes collaborateurs ont déjà un compte iko : que se passe-t-il ?
Le rattachement automatique par domaine e-mail concerne les nouveaux comptes. Les comptes existants sont rattachés par invitation e-mail ou par l’équipe iko.
Mes collaborateurs verront-ils encore les autres événements iko ?
Non : avec un compte rattaché à votre organisation, un membre ne voit que les événements de celle-ci. C’est un choix assumé, pour une application centrée sur vos événements.
Peut-on ouvrir un événement à des personnes extérieures ?
Non. Un événement de votre espace privé n’est visible que de vos membres : pas de partage public, ni d’accès pour une personne non rattachée à votre organisation.
L’équipe iko a-t-elle accès à nos événements ?
Oui. L’équipe d’administration iko conserve un accès à tous les événements, pour le support et l’exploitation de la plateforme.
Peut-on modifier soi-même le domaine e-mail ou les réglages de l’espace ?
Ces réglages sont gérés par l’équipe iko : contactez-nous pour toute évolution.
Combien ça coûte ?
Chaque organisation est différente : parlons-en. Avec un espace privé, vous ne payez pas à l’événement.
Parlons de votre projet
L’espace privé est activé par l’équipe iko. Présentez-nous votre organisation et vos événements : nous vous accompagnons dans la mise en place.